Cele 3+2 tehnici de concentrare uitate

Strategii de concentrare probabil ca sunt niste lucruri pe care le cauti de foarte mult timp.
Iti propui la fiecare inceput de an sa faci o serie de activitati pentru anul care vine.
Iti scrii o lista cu cele mai importante obiective pe care vrei sa le atingi in acel an. Iti faci frumos un document usor de tinut la vedere.

Iti setezi obiective de tip SMART. Le faci cat mai specific, cu deadline-uri clare si realiste. Da, realiste pe baza planurilor sau a aproximarilor pe care ti le stabilesti.
Sa zicem ca vrei ca sa citesti o carte pe luna. Iti faci lista de carti, unele le si cumperi in format fizic. Ai ales atfel ca sa fie mai scump si sa te simti vinovat in cazul in care nu te tii de treaba. Stii ca vei avea o tendinta mai mare daca ai investit in ceva sa si continui sa faci acel lucru.
Apoi vin zilele din an. Incepi sa te aglomerezi. Proiectele de la munca vin tot mai multe. Daca la inceputul anului aveai timp linistit sa citesti cat vrei, despre ce vrei, din luna a doua lucrurile incep sa se aglomereze. Cererile de la clienti se dezmortesc. Apar tot mai multe solicitari. Apar tot mai multe prioritati.
Stai si te gandesti, cum sa faci cat mai multe intr-un timp cat mai scurt.
Problema e ca, chiar daca ti-ai propus sa faci o serie de lucruri, nu stii de unde sa le apuci. Suna clar ca si obiectiv, dar iti apare intrebarea “eu ce am concret de facut, azi?”
Daca ti se intampla sa nu stii cum sa te concentrezi mai bine, cum sa te tii de obiceiurile tale, iti recomand sa citesti in continuare.

Lumea ideala adusa de strategiile de concentrare

Cum ar fi sa detii strategii de concentrare prin care reusesti sa te tii de proiecte pe termen lung?
Sa nu lasi sa treaca prea mult timp fara sa lucrezi la visurile tale.
Sa stii ca oricat ai fi de ocupat, tot iti respecti angajamentul fata de tine insuti.
Oricat de multe ai avea pe cap, tot iti rezervi cateva zeci de minute, sau cateva minute pe zi sa lucrezi la planurile tale.
Prioritatile de la serviciu pot sa apara. Factori care te distrag sunt la tot pasul. Atat profesionali, proiecte noi, oportunitati noi, delegatii multe, cereri de ajutor din partea colegilor, coordonarea de proiecte etc. Cat si personali, o iesire cu prietenii, o duminica cu soare, numai buna de iesit la o plimbare cu bicicleta.
Cum ar fi sa reusesti sa iti indeplinesti angajamentele pe care le ai deja si in acelasi timp sa faci progrese la obiectivele tale.
Nu conteaza atat de mult cat progres faci, cat de mult efort depui, atata timp cat esti constant. Am scris despre cat de multe poti sa atingi, fara sa te epuizezi, cand am vorbit despre regula de 1% aici.

Cum poti sa mori din cauza distragerilor

 
Stiu ca poate suna catastrofal, dar conform acestui studiu, exista o categorie de conditii care duc la accidente auto mortale.
Este vorba de conceptul de “distracted driving”. Este un survey facut in anul 2015 in SUA si in alte 11 state europene.
S-a observat ca 10% din accidentele fatale si 17% din cele cu victime (adica, cu raniti), au avut loc in timp ce cel putin unul dintre soferii implicati in accident folosea telefonul mobil.
Acest mod de conducere poate fi vazut ca o “anti-strategie de concentrare”. Mai mult, daca vorbim despre adolescenti sau despre tineri, s-a observat ca la soferii cu varsta intre 15-19 ani procentul e si mai mare.
Adica, 21% dintre accidentele fatale pentru aceasta categorie de varsta au avut loc in timp ce foloseau telefonul mobil.
S-a observat ca intre 15-30% dintre soferi citesc mesaje, scriu sau citesc mailuri in timp ce conduc.
Asadar, acest obicei de a ne lasa distrasi si lipsa strategiilor de concentrare poate avea un efect chiar fatal in anumite situatii. Stiu ca poate suna “catastrofal” sau “exagerat”, insa e bine sa fim constient de aceste date atunci cand facem multi-tasking la telefon.

Multitaskingul: iti mananca cu 23-59% mai mult timp

 
Intr-un studiu realizat de Bowman et al. (2010), se amintesc mai multe costuri observate atunci cand oamenii fac multi-tasking.
Practic, multi-taskingul inseamna sa facem trecerea rapida de la o sarcina la alta.
In studiul lor, amintesc mai multe costuri ale multitasking-ului:
  • atentie redusa a soferilor cand conduc si vorbesc la telefon
  • atentie redusa la studenti si o performanta mai scazuta
  • o intelegere mai slaba a unui material citit
  • timp crescut pentru completarea unor sarcini
  • uitarea unor sarcini importante de facut
  • mai multe erori in munca
Dar acesti cercetatori, au facut si un experiment cu studenti. Au vrut sa vada daca si cum intreruperile le afecteaza citirea unui text.
In experimentul lor, sarcina studentilor era de a citi un text in timp ce erau (sau nu) interrupti de mesaje primite instant. (ex. cum primim mesaje pe telefon sau notificari pe facebook messenger).
Au avut 3 grupuri.
Grupul 1 – a primit mesaje inainte sa se apuce de citit
Grupul 2 – a primit mesaje in timp ce citea
Grupul 3 – nu au primit mesaje deloc
Ei bine, ce s-a observat, este ca cei care au primit mesaje in timp ce citeau au avut nevoie de mai mult timp sa parcurga intreg textul. Mai precis, citirea a durat cu minim 23% maxim 59% mai mult timp decat la grupul care nu a fost distras. (Fara sa includem timpul petrecut in abordarea mesajelor instant)
Care ar fi explicatia?
Dureaza mai mult timp cand esti intrerupt sa reiei citirea. Trebuie sa recitesti ultimul paragraf, sa reiei contextul sau…

Perioada psihologica refractanta – cum distractorii te incetinesc

 
Este un fenomen (poti citi mai multe aici) care spune ca atunci cand ni se cere sa facem 2 sarcini, una dupa alta, care apar la scurt timp, vom reactiona mai incet la doua.
Exista astfel o inabilitate de a da 2 raspunsuri in acelasi timp si efectiv dureaza mai mult timp aceasta trecere de la o saricina la alta.
Atunci cand citesti un mail si apoi raspunzi si la telefon pentru o conversatie mai lunga, devii mai incet in ambele sarcini. Pentru ca nu prea exista ideea de atentie distribuita partial, gradat, cel putin asa spun autorii acestui studiu (pag 19, paragraful din dreapta sus).
Stii acum ca multitasking-ul, distractorii si lipsa de strategii de concentrare nu iti sunt benefice.
Dar te-ai gandit cum ar fi ca pe langa sa cunosti aceste riscuri, sa si aplici solutii la ele?
In continuare, vreau sa-ti prezint niste tehnici si strategii. Aceste strategii de concentrare te pot ajuta sa previi costurile distragerilor, sa nu obosesti asa de usor si sa te tii mai mult de obiceiurile bune.
Astfel, prin aplicarea acestor strategii vei putea sa ai “mai mult timp” pentru toate. Vei putea astfel sa devii mai productiv care inseamna totodata si sa iti creasca sansele sa castigi mai multi bani.

1) Impartirea sarcinilor in sarcini mai mici

 
De multe ori ne este foarte greu sa incepem lucrul. Ne e greu pentru ca-l percepem dificil sau mult. La fel si atunci cand observam ca avem o problema careia nu ii putem da de cap.
Se intampla sa nu stii de unde sa o apuci, cu ce anume sa incepi.
Vrei sa scrii un raport in urma unui proiect si stii ca nu ai chef. Stii ca va trebui sa fie detaliat si ca va dura ceva timp.
Aceste ganduri te sperie. Nu stii de unde sa incepi si tot amani, pana apare “timpul ideal”. Un timp ideal in care sper sa ai si energie si vreme si chef sa faci ceea ce iti propui.
Numai ca, deja ai observat ca timpul ideal nu exista. Ai observat ca deadline-urile sunt tot deadline-uri indiferent ca ai chef sau nu.
Solutia? Imparte saricinile in sarcini mai mici.
Nu trebuie sa faci totul odata.
 
E mai bine sa incepi, si sa ai progrese mici si dese, decat sa amani si sa nu ai niciun progres. E mai bine sa incepi si sa faci putin decat sa astepti fara sa faci nimic. Poti astepta cu speranta ca vei face mult odata. Insa se prea poate sa apara alti distractori spre care sa ai nevoie de alte strategii de concentrare. Poti citi mai multe despre aceasta regula a pasilor mici, de aici.

2) Folosirea unui calendar/planner

 
Cum ai reusi sa derulezi 3 proiecte in paralel, cu deadline-uri apropriate, daca nu ti-ai nota ce ai de facut la fiecare?
E posibil si fara?
Da, e posibil. Insa riscul sa uiti ceva e foarte mare. Atunci cand sunt lucruri in proiecte care apar si dispar, care se schimba, e important sa iti notezi sarcinile.
E important sa iti notezi intalnirile. Astfel sa stii cum sa-ti organizezi munca.
Cand ai prea multe sarcini si nu stii de care sa te apuci, iti recomand sa folosesti metoda descrisa in acest ghid.
Prin notarea lor, vei fi sigur ca nu uiti nimic important si vei actiona preventiv. Adica, vei fi pregatit cu raspunsuri la potentiale intrebari. Vei fi pregatit cu solutii la potentiale probleme. Vei avea planuri de back-up.
Pentru asta, iti recomand sa folosesti o agenda, sau un planner care arata precum acesta:
Iti recomand sa iti notezi ce ai de gand sa faci pentru saptamana care vine, la fiecare sfarsit de saptamana. Noteaza cat mai multe din lucrurile pe care le doresti sa fie realizate.
Noteaza si ceea ce apare pe parcurs.
Poarta aceasta agenda, acest planner, peste tot unde mergi.
Astfel, vei avea un reminder cu ceea ce ai de facut si iti va fi mai usor sa te apuci de treaba cand stii concret ce poti face.

3) Foloseste tehnologia in avantajul tau

 
Facebook, twitter, instagram, mail, toate pot reprezenta adevarate surse de distragere.
Ele ne si ajuta, ca altfel nu le-am folosi. Ne aduc plus-valoare. Dar in acelasi timp ne si distrag.
Daca tehnologia ne distrage, tot ea ne poate oferi strategii de concentrare.
Iti recomand sa incerci urmatoarele add-on-uri.

Newsfeed Eradicator

 
Este un add-on de la Chrome care are avantajul de a-ti anula newsfeed-ul, si iti ofera in schimb citate despre productivitate.
Te ajuta sa iti pastrezi contactul cu prietenii prin messenger, insa nu te mai distrage newsfeed-ul. Poti oricand sa-l activezi si sa-l dezactivezi. Poti chiar sa-ti pui citatele personale, care te inspira cel mai mult.
 

Distraction free youtube

 
Este un alt add-on de la Chrome, insa care actioneaza pe youtube.
Stii atunci cand iti spui ca vrei sa te uiti doar la un clip… dar apoi te mai uiti la unul, si apoi la inca unul, si la inca unul pana ce observi ca au trecut vreo 2 ore?
Ei bine, acesta iti permite ca atunci cand selectezi un clip sa nu mai vezi celelalte sugestii care sa te distraga.
Asadar, multi-tasking-ul nu te ajuta sa castigi timp. Mai mult, te poate costa cu 23-59% mai mult ca sa faci anumite sarcini pe care ti le propui.
Fa pasi mici. Fa eforturi mici si dese. Planifica, noteaza sarcinile pe care vrei sa le atingi. Folosese tehnoogia in avantajul tau, nu doar ca sursa de informare ci si ca unealta de sporire a productivitatii prin strategiile de concentrare.
Daca ti-a placut, te poti inscrie aici pentru a primi mai multe insight-uri bazate pe stiinta direct pe mail. Astfel nu vei mai fi nevoit sa le cauti, voi veni eu cu ele spre tine.
Cristi

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *